会议室使用注意事项

1.根据学院要求，各实验室需有一位同学专门负责预约会议室，请在预约时填写真实姓名、电话号码，以及导师姓名和工号。如有不匹配的，则无法预约会议室。

2.请按时归还门卡 当天上午借用的需在下午14:30归还，下午借用的需在17:20前归还，晚上使用的需在次日上午8:00归还（如在周末使用，务必在下周一早上8:00归还至学院办公室），以便他人使用，如没有按时归还，我们将按照以下措施进行惩罚：
第一次没有按时归还，学院办公室将进行口头警告，并暂停借用该会议室一周；第二次将进行院内批评，并暂停借用该会议室两周；第三次除进行院内批评以外还将暂停改组借用所有会议室一周。
3.请正确关闭设备
在使用完毕后，请使用遥控正确关闭投影机和幕布，在投影关闭后5分钟，再关闭电源，否则投影机没有完成散热过程，将对投影机的寿命造成严重的影响。在会议室借用过程中忘记关闭投影等设备者将暂停借用所有会议室一个月。
4.会议室使用完毕后请立即清扫
学院办公室会不定期对会议室的卫生状况进行抽查，如遇卫生条件不佳者，责任由最近一次使用者承担，除立即进行清扫以外，将停止借用会议室一周，如再次发生将延长停用会议室周期。